这个毛病主要表现在◆★★★★◆，起草的材料几部分内容相差悬殊，畸轻畸重。老笔头曾修改过下级单位的一些文章■◆，三个问题十几页◆■◆★，第一个五页多■◆■◆★★，第二个四页多，结果一看第三个不到半页，差点闪到老笔头的腰。我们问起草的为什么这么处理■■◆★■◆，他说三个问题都很重要◆■■■★■，但最后想不出词了■★◆◆。还有一次报送的材料，第一部分五页，第二部分才两行半，真的是莫名其妙★◆◆★■。其实★★◆，既然这样，不如不分◆■★★。轻重失衡最明显的是两种现象：一是各部门不属于同等层次，好比一座大楼有的高二十层，有的只有一层◆★★■◆；二是各部分的内容贫富悬殊，好比有的房间几十平米◆◆◆，有的只有几平米。这决不是说材料各部门的内容和文字都要一样■★■■◆★，也是不说要“杀富济贫”◆★◆■。而是在对材料进行总体设计时◆★★，要注重统筹谋划，合理分配资源。从实际情况看，有些内容是可调整的，关键在于学会科学合理的使用材料资源。（作者：笔老头）

　　习反复强调要强化问题导向和底线思维。我们起草文字材料也是一样，哪些问题是需要极力避免的，哪些“雷区”是需要高度警惕的，都需要做到心中有数，列出■■◆“负面清单◆★★★■◆”，有针对性地进行改进，这样才能靶向提高文字能力。为此，老笔头专门整理出我们在行文走笔过程中容易出现的突出问题，既是给大家提个醒，也是希望大家进一步定好目标、明确方向，走好每一步◆■。概括起来，主要有这么几个方面：

　　有些单位起草的材料和领导讲话★■◆，篇幅过长，内容繁琐，其主要毛病：一是老话多★★、新意少★■■，尤其是有的把过去讲的成段成段地移植过来；二是废话多、实话少★■★■，写的都对，语言也顺，就是没有实质性作用★◆◆★★★；三是重复多、“含金”少，同一道理、同一内容翻来覆去地讲，未能提炼出有价值的观点◆★■■◆、思路。老笔头修改的材料中，有的初始长度达二三十页万字◆◆，经过反复精简和领导亲自审改■■■★★，定稿时不到十页■★，但是有份量、有价值的。因此，决不能以长短论英雄，但也不是说文章越短越好■◆，而是该长则长、该短则短◆◆■，真正要防止的是能短的却拉得很长。

　　目前常见的是两种情况：一是标题、观点交叉重复★★■，二是内容■■★■、文字交叉重复。组织起草材料特别是综合性的报告、讲话★◆■■◆，此类现象比较普遍，也难以处理好。比如，老笔头以前起草年度工作总结，对上一年度工作，会涉及几方面的内容，在总结工作经验和部署工作任务时也必然会联系上这些方面。由于重大任务不是一年能完成的，有连续性■◆◆■、继承性★◆★★★，所以在不少方面同上一年的任务紧密相连。这样，即使在具体内容上能区分开来◆★◆★■，但在标题、文字表述上很难避免重复。从实际经验上看◆◆★，要想有效防止交叉重复★★★★◆，最好一次讲话、一篇报告，只突出一个主题，不搞全面铺开，齐头并进◆■★■◆。再一点，一定要精选角度★◆★■，切入点不同★◆，文字■■★◆■、内容就不容易重复。

　　这是修改文稿时经常遇到的一个毛病★◆■。有的文稿标题◆■◆■■◆、观点比较明确，但里面的内容和文字不符合，文字说明不了观点，内容支撑不起标题。同时，也存在题不对文的现象，就是文字、内容比较好■■■■★，在整个材料中也很需要，但标题、观点统领不起来■★◆■★★，起不到纲举目张的作用。这两种情况■■◆，毛病皆出在文题脱节。产生这类问题的原因，主要是在确定标题、观点后，未能以此为中心进行文字阐述，或未能以此为中心充实具体内容★■■◆，而是想到什么写什么◆◆■◆★◆，有什么加什么■■■★◆★，缺乏准确选择和精细加工◆■★■◆。另一方面◆★◆★，如果确认写的文字、内容很扎实★■◆、很管用，只是标题★◆★◆◆■、观点不对口■◆◆★，也可采取改变标题■◆■◆、观点的方法。但是，这种改变要注意与整个材料的主题◆■◆、结构以及其他小标题相一致，不能因此而冲击全局■★■★◆，或与其他部分发生冲突和碰撞。

　　如果说主题不准必定导致材料返工，而结构失调必定导致内容大调。综合分析结构失调的原因，主要有三条：一是总体布局不合理，材料究竟分几大部分，每一部分的重点不突出、不鲜明◆■★★；二是几大部分虽然是清晰的■★■★，但几部分不在同一层次，高低不同◆■★■◆、轻重各异◆★■◆■■；三是几大部分的确定是合理的，但部分内部，也就是分系统、子系统之间不衔接、不协调★★★◆。由于结构失调，必然造成修改工作量大，而且难度不少■◆■◆■，因为一处动可能引发其他部分也需要调整，甚至牵一发动全身。在一般情况下★◆★，凡结构大体可行的，就不要动大手术，尽可能在原框架内进行改良。具体采取何种修改方式，应该根据具体情况区别对待。

　　定位不准，主题不清，是当前文件起草中最要害的问题◆◆★◆。凡有此弊病的，不管下了多大功夫◆★◆■★，耗费多少时间◆◆，必定要返工、重来。以准备领导讲话为例★★◆■■★，造成这一问题的原因大体有三：一是对客观背景没搞清楚■◆★■★，就是领导讲话处在怎样的大环境和条件下；二是对需求没搞清楚，就是按照讲话的场合、人员等■■★★，到底需要领导重点讲什么；三是对领导讲话所处的地位没搞清楚★★■◆■■，比如届时讲话的还有哪些领导★■■◆★■，都要统筹考虑。根据多年经验，老笔头认为■◆★，要把领导讲话的主题定好，一定要抓好三个环节：首先要准确领会意图◆★■，尽可能弄清领导想讲什么★■◆■◆★；第二要根据整体安排，慎重思考领导应该讲什么；第三要从工作出发，业务部门从工作角度考虑领导应讲什么。只有统筹考虑这些因素，才能少走弯路，避免失误★■◆◆。